Uw erfenis in Spanje
laten afwikkelen.

Wat regelen wij, en wat levert u aan?

U geeft ons de gegevens over het overlijden, de erfgenamen en de woning, samen met de stukken die u al heeft. Een onvolledig dossier is geen reden om te wachten met een eerste contact.

• U levert aan: beschikbare overlijdensakte, testament, identiteitsgegevens en aankoopakte of adres van de woning.
• Wij begeleiden in Spanje: het opvragen van de afgesproken registerstukken, de volmacht, de voorbereiding van de notariële afwikkeling, belastingaangifte en registratie.
• Met uw Nederlandse notaris: stemmen we af welke erfrechtelijke stukken en ondertekeningen nodig zijn.

Voor de uitvoering leggen wij de werkzaamheden en vergoeding vast in een voorstel. Zo weet u wie wat doet.

Eerst overzicht, dan de volgende stap

We beginnen met uw situatie: wie is overleden, waar woonde de overledene, wie zijn de erfgenamen en welk vastgoed is er in Spanje? Ook brengen we de lopende termijnen in beeld.

U hoeft nog niet alle stukken te hebben. We bespreken wat al beschikbaar is en wat nog moet worden opgevraagd. Voor verdere begeleiding ontvangt u een voorstel met onze werkzaamheden en kosten.

Overlijdensakte, testament en erfrechtverklaring

Leg de overlijdensakte, beschikbare testamenten en een eventuele verklaring van erfrecht klaar. Vermeld ook de laatste woonplaats en nationaliteit van de overledene en de gegevens van uw Nederlandse notaris.

Wij controleren wat deze stukken betekenen voor de Spaanse afwikkeling en welke aanvullende informatie nodig is. Heeft u alleen kopieën of ontbreken er documenten? Dan bespreken we eerst hoe het dossier kan worden aangevuld.

Identiteit, familieband en NIE

Voor iedere erfgenaam brengen we de identiteit, het woonadres, de familieband met de overledene en een eventueel NIE-nummer in kaart. Het NIE is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders.

Heeft een erfgenaam nog geen NIE? Wij bekijken hoe de aanvraag past in de afwikkeling. We geven aan welke gegevens en stukken u daarvoor moet aanleveren.

De aankoopakte en gegevens van de woning

Begin met de Spaanse aankoopakte, een recent IBI-biljet — de gemeentelijke onroerendezaakbelasting — en beschikbare hypotheekgegevens. Een nota simple is een uittreksel uit het Spaanse eigendomsregister.

We brengen in kaart wie als eigenaar staat ingeschreven en welke lasten of ontbrekende gegevens aandacht vragen. Heeft u de aankoopakte niet? Geef dan in elk geval het adres en beschikbare gegevens van de woning door.

Banktegoeden, verzekeringen en schulden

Vermeld de bekende Spaanse rekeningen, verzekeringen en schulden. Voor banktegoeden kan een saldoverklaring per overlijdensdatum nodig zijn. We bespreken welke bewijsstukken bij uw dossier horen.

Zo wordt de afwikkeling niet uitsluitend op de woning gebaseerd, terwijl er ook andere Spaanse bezittingen of verplichtingen zijn.

Spaanse registercertificaten

Bij de afwikkeling onderzoeken we welke Spaanse certificaten nodig zijn, waaronder informatie uit het testamentenregister en, waar relevant, het register van overlijdensverzekeringen.

We bespreken wat al beschikbaar is en welke stukken binnen onze opdracht nog moeten worden opgevraagd. Een Nederlands testament betekent niet dat iedere Spaanse administratieve stap vervalt.

Uw Nederlandse notaris en de Spaanse afwikkeling

Heeft u al een notaris of executeur in Nederland? Wij stemmen waar nodig rechtstreeks af. We controleren welk erfrecht van toepassing is en welke stukken in Spanje nodig zijn om de rechten van de erfgenamen vast te leggen.

De lokale uitvoering kan onder meer bestaan uit het voorbereiden van de Spaanse notariële akte, belastingaangiften, inschrijving in het eigendomsregister en de afwikkeling van Spaanse banktegoeden.

De erfenis afwikkelen zonder naar Spanje te reizen

Geen van de erfgenamen hoeft voor de afwikkeling naar Spanje te reizen. Met een passende notariële volmacht kunnen wij de Spaanse erfenis volledig namens u afhandelen, van vertegenwoordiging bij de Spaanse notaris tot belastingaangifte en registratie.

Wij bereiden de tekst en bevoegdheden voor en stemmen de ondertekening bij uw notaris in Nederland af. U neemt de beslissingen en blijft op de hoogte; wij verzorgen de uitvoering in Spanje.

Ook bekijken we per document of een beëdigde vertaling, gewaarmerkt afschrift of apostille nodig is. Laat daarom bij voorkeur eerst controleren welke vorm vereist is, voordat u stukken opnieuw laat opmaken of vertalen.

Een Europese erfrechtverklaring kan helpen om de positie van een erfgenaam of executeur in een andere deelnemende EU-lidstaat aan te tonen. Of dit document voor uw dossier passend is, bespreken we met de betrokken notaris.

Wie doet wat tijdens de afwikkeling?

1. U geeft de eerste informatie. De woning, het overlijden, de erfgenamen en eventuele termijnen.
2. Wij beoordelen het dossier en maken een voorstel. Met de werkzaamheden en vergoeding voor onze begeleiding.
3. We vullen het dossier aan. U levert de afgesproken gegevens aan; wij begeleiden de Spaanse stukken en stemmen af met de notaris.
4. We bereiden de afronding voor. Met aandacht voor verdeling, erfbelasting, volmacht en de Spaanse akte.
5. We volgen de uitvoering op. Notariële afwikkeling, aangifte en registratie worden op uw dossier afgestemd.

U krijgt een Nederlandstalig aanspreekpunt voor de voortgang en de vragen die tussentijds ontstaan.

Wat bepaalt de kosten en doorlooptijd?

Het aantal erfgenamen, de beschikbare documenten, het vastgoed en eventuele onenigheid bepalen de omvang van het werk. Voor verdere begeleiding bespreken we onze vergoeding en de externe kosten, zoals notaris, register en vertalingen.

De doorlooptijd hangt mede af van de betrokken instanties en het aanvullen van documenten. Heeft u al een verkoopafspraak of een naderende aangiftetermijn? Meld die datum bij uw eerste contact.

Ook na de overdracht

Wanneer de woning op naam van de erfgenamen komt, zijn er vaak nog praktische keuzes. Wie gebruikt het huis? Welke lopende lasten zijn er? Wilt u behouden of verkopen? We helpen u die vervolgstap juridisch en fiscaal voor te bereiden.